Tiedosto on kuin laatikko, jossa on jotain sisällä. Kun sisältöä tulee lisää, tiedoston koko kasvaa.
Tiedoston koko määritellään tavuina.
Tiedosto voi sisältää esimerkiksi tekstiä, kuvaa, ääntä, videota tai ohjelmakoodia.
Tiedosto on siis kokoelma tietoa, jota voidaan tallentaa ja jakaa eri laitteiden välillä.
Tallentaminen tarkoittaa tiedoston säilömistä tietokoneen kovalevylle tai muuhun tallennuspaikkaan, kuten ulkoiselle kovalevylle, USB-muistitikulle tai verkkoon.
Saat näkyviin tietoa tiedostosta (esimerkiksi tyypin, koon ja sijainnin), kun napsautat tiedoston päällä hiiren oikeaa painiketta. Valitse avautuvasta valikosta Ominaisuudet.
Kansio
Kansio on tallennuspaikka tiedostoille.
Kansioita kutsutaan myös hakemistoiksi.
Kansioiden avulla tiedostot pysyvät järjestyksessä ja ne on helpompi löytää.
Voit lajitella esimerkiksi tekstidokumentit, kuvat ja videot omiin kansioihinsa.
Kansion sisälle voi luoda myös alikansioita. Voit erotella vaikkapa lomakuvat eri vuosilta omiin alikansioihinsa.
Resurssienhallinta
Resurssienhallinta on työkalu, jolla voit tarkastella ja hallita tietokoneen tiedostoja ja kansioita.
Resurssienhallinnassa voit luoda, kopioida, siirtää, uudelleen nimetä ja poistaa tiedostoja sekä kansioita.
Videolla tutustutaan resurssienhallintaan ja harjoitellaan ulkoisen kovalevyn käyttöä.
Alempana on lueteltuna Resurssienhallinnan osat. Liikuta hiiri kuvan päälle!
Aloitus-välilehti sisältää Resurssienhallinnan tärkeimmät työkalut.
Kopioi-nappi kopioi valitut tiedostot ja kansiot liittämistä varten. Kopio säilyy myös alkuperäisessä paikassa.
Liitä-nappi liittää kopioidut tiedostot ja kansiot uuteen paikkaan.
Leikkaa-nappi. Leikkaamalla ja liittämällä tiedostot ja kansiot eivät säily alkuperäisessä paikassa, vaan ne siirtyvät uuteen paikkaan.
Poista-nappi siirtää valitut tiedostot ja kansiot roskakoriin. Jos poistit jotain vahingossa, voit vielä palauttaa tiedot roskakorista. Tiedot poistuvat kokonaan kun roskakori tyhjennetään.
Nimeä uudelleen -napilla voit antaa uuden nimen tiedostolle tai kansiolle.
Uusi kansio -nappi luo uuden kansion nykyiseen sijaintiin.
Ominaisuudet-napilla näet tiedoston tai kansion ominaisuudet, kuten koon, kansiossa olevien tiedostojen määrän, luontipäivän ja kansiopolun.
Kansiopolku-riviltä näet nykyisen sijainnin, eli sen kansion, missä olet nyt.
Kansiorakenne-alueella näkyy käyttäjätilisi omat kansiot sekä kovalevyt ja muut liitetyt laitteet, kuten muistitikku tai älypuhelimen tallennustila.
Tiedostoluettelo-alueella näkyy nykyisessä sijainnissa olevat tiedostot ja kansiot.
Leikepöytä
Leikepöytä on tietokoneen ominaisuus, jolla voit siirrellä tietoa paikasta toiseen.
Tietoa voidaan siirrellä samassa ohjelmassa tai eri ohjelmien välillä, esimerkiksi näin:
Tiedostoja ja kansioita voidaan siirrellä resurssienhallinnassa.
Tekstiä ja kuvia voidaan kopioida nettisivuilta tekstinkäsittelyohjelmaan.
Leikepöydälle kopioituu vain yksi tieto kerrallaan. Uusi kopioitu tieto korvaa aina edellisen tiedon.
Leikepöytää käytetään kopioimalla tai leikkaamalla tieto ja liittämällä se uuteen paikkaan.
Kopioi ja Liitä. Tieto säilyy myös alkuperäisessä paikassa.
Leikkaa ja Liitä. Tieto siirtyy uuteen paikkaan, eikä säily alkuperäisessä paikassa.
Kopioi , Liitä ja Leikkaa löytyvät hiiren oikean napin pikavalikosta.
Näyttökuva
Tietokoneen näytön näkymästä voidaan ottaa kuva ja tallentaa se.
Tällaista kuvaa kutsutaan näyttökuvaksi. Muita nimityksiä näyttökuvalle ovat kuvakaappaus, ruutukaappaus tai englanniksi screenshot.
Näyttökuvan ottaminen on hyödyllistä, kun haluat ottaa talteen näytöllä näkyvää tietoa. Tällaista tietoa voi olla esimerkiksi verkkokaupan tilausvahvistus, ote keskustelusta tai jokin muu yksityiskohta verkkosivulla.
Näyttökuva voidaan tallentaa kahdella tavalla:
Paina näppäimistön Print Screen -näppäintä (lyhenne PrtSc). Tällöin näyttökuva kopioituu leikepöydälle. Leikepöydältä voit liittää kuvan vaikkapa tekstitiedostoon tai kuvankäsittelyohjelmaan.
Käytä Windowsista löytyvää Kuvakaappaustyökalua (englanniksi Snipping Tool). Löydät työkalun helpoiten kirjoittamalla sen nimen tehtäväpalkin hakuun.
Kolme keinoa ottaa kuvakaappaus
Videolla esitellään kolme eri tapaa ottaa kuvakaappaus joko koko näytöstä tai vain osasta näyttöä, rajaamalla.