Kansiot ja tiedostot

 

Tiedosto Tekstitiedosto-kuvakePDF-kuvakeKuvatiedosto-kuvakeVideotiedosto-kuvakeAudiotiedosto-kuvake

 

  • Tiedosto on kuin laatikko, jossa on jotain sisällä. Kun sisältöä tulee lisää, tiedoston koko kasvaa.

  • Tiedoston koko määritellään tavuina.

  • Tiedosto voi sisältää esimerkiksi tekstiä, kuvaa, ääntä, videota tai ohjelmakoodia.

  • Tiedosto on siis kokoelma tietoa, jota voidaan tallentaa ja jakaa eri laitteiden välillä.

    • Tallentaminen tarkoittaa tiedoston säilömistä tietokoneen kovalevylle tai muuhun tallennuspaikkaan, kuten ulkoiselle kovalevylle, USB-muistitikulle tai verkkoon.

Huomio
Saat näkyviin tietoa tiedostosta (esimerkiksi tyypin, koon ja sijainnin), kun napsautat tiedoston päällä hiiren oikeaa painiketta. Valitse avautuvasta valikosta Ominaisuudet.

 

 

Kansio Kansio-kuvake

 

  • Kansio on tallennuspaikka tiedostoille.

  • Kansioita kutsutaan myös hakemistoiksi.

  • Kansioiden avulla tiedostot pysyvät järjestyksessä ja ne on helpompi löytää.

  • Voit lajitella esimerkiksi tekstidokumentit, kuvat ja videot omiin kansioihinsa.

  • Kansion sisälle voi luoda myös alikansioita. Voit erotella vaikkapa lomakuvat eri vuosilta omiin alikansioihinsa.

Alikansiot kuville

 

 

Resurssienhallinta Resurssienhallinta-kuvake

 

  • Resurssienhallinta  on työkalu, jolla voit tarkastella ja hallita tietokoneen tiedostoja ja kansioita.

  • Resurssienhallinnassa voit luoda, kopioida, siirtää, uudelleen nimetä ja poistaa tiedostoja sekä kansioita.

  • Löydät resurssienhallinnan Windowsin tehtäväpalkista seuraavasta kuvakkeesta: 

Resurssienhallinta tehtäväpalkissa

 

 

Video-kuvakeResurssienhallinta

Videolla tutustutaan resurssienhallintaan ja harjoitellaan ulkoisen kovalevyn käyttöä.

 

 

Huomio
Alempana on lueteltuna Resurssienhallinnan osat. Liikuta hiiri kuvan päälle!

 

Resurssienhallinta ikkuna

  1. Aloitus-välilehti sisältää Resurssienhallinnan tärkeimmät työkalut.
  2. Kopioi-nappi kopioi valitut tiedostot ja kansiot liittämistä varten. Kopio säilyy myös alkuperäisessä paikassa.
  3. Liitä-nappi liittää kopioidut tiedostot ja kansiot uuteen paikkaan.
  4. Leikkaa-nappi. Leikkaamalla ja liittämällä tiedostot ja kansiot eivät säily alkuperäisessä paikassa, vaan ne siirtyvät uuteen paikkaan.
  5. Poista-nappi siirtää valitut tiedostot ja kansiot roskakoriin. Jos poistit jotain vahingossa, voit vielä palauttaa tiedot roskakorista. Tiedot poistuvat kokonaan kun roskakori tyhjennetään.
  6. Nimeä uudelleen -napilla voit antaa uuden nimen tiedostolle tai kansiolle.
  7. Uusi kansio -nappi luo uuden kansion nykyiseen sijaintiin.
  8. Ominaisuudet-napilla näet tiedoston tai kansion ominaisuudet, kuten koon, kansiossa olevien tiedostojen määrän, luontipäivän ja kansiopolun.
  9. Kansiopolku-riviltä näet nykyisen sijainnin, eli sen kansion, missä olet nyt.
  10. Kansiorakenne-alueella näkyy käyttäjätilisi omat kansiot sekä kovalevyt ja muut liitetyt laitteet, kuten muistitikku tai älypuhelimen tallennustila.
  11. Tiedostoluettelo-alueella näkyy nykyisessä sijainnissa olevat tiedostot ja kansiot.

 

Leikepöytä

 

  • Leikepöytä on tietokoneen ominaisuus, jolla voit siirrellä tietoa paikasta toiseen.

  • Tietoa voidaan siirrellä samassa ohjelmassa tai eri ohjelmien välillä, esimerkiksi näin:

    • Tiedostoja ja kansioita voidaan siirrellä resurssienhallinnassa.
    • Tekstiä ja kuvia voidaan kopioida nettisivuilta tekstinkäsittelyohjelmaan.

  • Leikepöydälle kopioituu vain yksi tieto kerrallaan. Uusi kopioitu tieto korvaa aina edellisen tiedon.

  • Leikepöytää käytetään kopioimalla tai leikkaamalla tieto ja liittämällä se uuteen paikkaan.

    • Kopioi ja Liitä. Tieto säilyy myös alkuperäisessä paikassa.
    • Leikkaa ja Liitä. Tieto siirtyy uuteen paikkaan, eikä säily alkuperäisessä paikassa.

  • Kopioi Kopioi-kuvake , Liitä Liitä-kuvake ja Leikkaa Leikkaa-kuvake löytyvät hiiren oikean napin pikavalikosta.

 

 

Näyttökuva

 

  • Tietokoneen näytön näkymästä voidaan ottaa kuva ja tallentaa se.

  • Tällaista kuvaa kutsutaan näyttökuvaksi. Muita nimityksiä näyttökuvalle ovat kuvakaappaus, ruutukaappaus tai englanniksi screenshot.

  • Näyttökuvan ottaminen on hyödyllistä, kun haluat ottaa talteen näytöllä näkyvää tietoa. Tällaista tietoa voi olla esimerkiksi verkkokaupan tilausvahvistus, ote keskustelusta tai jokin muu yksityiskohta verkkosivulla.

  • Näyttökuva voidaan tallentaa kahdella tavalla:

    • Paina näppäimistön Print Screen -näppäintä (lyhenne PrtSc). Tällöin näyttökuva kopioituu leikepöydälle. Leikepöydältä voit liittää kuvan vaikkapa tekstitiedostoon tai kuvankäsittelyohjelmaan.
    • Käytä Windowsista löytyvää Kuvakaappaustyökalua Kuvakaappaustyökalu-kuvake (englanniksi Snipping Tool). Löydät työkalun helpoiten kirjoittamalla sen nimen tehtäväpalkin hakuun.

 

Video-kuvakeKolme keinoa ottaa kuvakaappaus

Videolla esitellään kolme eri tapaa ottaa kuvakaappaus joko koko näytöstä tai vain osasta näyttöä, rajaamalla.

 

 

Huomio
Treenaa Digitreeneissä tiedostojen hallintaa: Digitreenien peruskurssi: Tiedostojen hallinta

 

 

Kansiot ja tiedostot