Opiskelijan ja työntekijän digitaidot

 

• Verkkokokoukset ovat tapaamisia, jotka käydään internetin välityksellä.

• Verkkokokouksiin käytetään erilaisia videopuhelupalveluita.

• Erityisesti koronapandemian myötä verkkokokoukset yleistyivät, koska silloin työskenneltiin ja opiskeltiin paljon etänä.

• Verkkokokoukset säästävät aikaa ja rahaa, koska ei tarvitse matkustaa eri paikkoihin.

• Verkkokokous on helppo järjestää, koska osallistujat voivat liittyä kokoukseen mistä tahansa. Tarvitaan vain nettiyhteys ja sopiva laite, kuten tietokone, älypuhelin tai tabletti.

• Ennen verkkokokousta järjestäjä luo kokouskutsun. Kutsusta selviää kokouksen ajankohta, kokouksen aihe sekä ohjeet kokoukseen liittymiseen. Yleensä kokouskutsu lähetetään osallistujille sähköpostiin.

• Verkkokokouksessa on tärkeää käyttäytyä kohteliaasti ja antaa kaikille osallistujille mahdollisuus puhua vuorollaan. Kokoussovelluksessa on oma näppäin viittaamiselle, jolla voi pyytää puheenvuoroa.

• Verkkokokouksen järjestäjä voi tarvittaessa tallentaa kokouksen myöhempää katselua varten. Tämä on hyödyllistä vaikkapa luennoilla tai koulutuksissa, joihin kaikki eivät välttämättä ehdi kokouksen varsinaisena ajankohtana. Tallentamisesta ilmoitetaan aina osallistujille etukäteen.

 

 

Verkkokokoustyökalut

 

• Verkkokokoustyökalut ovat sovelluksia, joita käytetään kokousten järjestämiseen ja niihin osallistumiseen.

• Verkkokokoustyökaluja voidaan käyttää tietokoneella, älypuhelimella ja tabletilla.

• • Tietokoneella voidaan asentaa sovellus tai käyttää työkalua nettiselaimella, jolloin asennusta ei tarvita. Jos järjestät kokouksen, on suositeltavaa asentaa sovellus. Jos osallistut kokoukseen, selainversio on yleensä riittävä.

• • Älypuhelimella tai tabletilla asennetaan sovellus Googlen Play Kaupasta tai Applen App Storesta.

• Verkkokokoustyökalujen ominaisuuksia ovat esimerkiksi

• • videokuvan ja äänen jakaminen webkameralla ja mikrofonilla
  • keskustelu kirjoittamalla Chat-osiossa
  • oman näytön jakaminen muille osallistujille
  • kokouksen tallennus myöhempää katselua varten (vain kokouksen järjestäjän ominaisuus)
  • tiedostojen jakaminen muille osallistujille.

 

• Yleisimpiä ilmaisia verkkokokoustyökaluja ovat:

• • Microsoft Teams
  • Zoom
  • Google Meet

 

 

Näin liityt Teams-kokoukseen

Videolla opastetaan, kuinka liitytään Teams-kokoukseen, -koulutukseen, -seminaariin tai muuhun tilaisuuteen.

 

 

Microsoft Teams -kokous selaimella

Videolla liitytään Teams-kokoukseen selaimella ja käydään läpi kokouksen perustoiminnot.

 

 

Näin liityt Zoom-kokoukseen

Videolla opastetaan, kuinka liitytään Zoom-kokoukseen, -koulutukseen, -seminaariin tai muuhun tilaisuuteen.

 

 

Google Meet -opastusvideo

Videolla käydään läpi Google Meet -palvelun peruskäyttö.