Sähköposti on maailmanlaajuinen viestintäväline internetissä.
Viestit lähetetään ja vastaanotetaan tietokoneiden ja muiden digilaitteiden avulla.
Viestiin kirjoitetaan vastaanottajan sähköpostiosoite, viestin otsikko ja itse viesti.
Vastaanottaja voi lukea viestin ja vastata siihen. Viestin voi myös lähettää edelleen toiselle henkilölle.
Sähköpostissa voi myös liittää tiedostoja viesteihin. Viestiin voi liittää vaikkapa kuvia tai pdf-asiakirjoja.
Sähköposti on nopea, kätevä ja yleisesti käytetty viestintätapa. Sitä käytetään sekä henkilökohtaisissa viesteissä että töissä ja opiskelussa.
Yleisimpien sähköpostipalveluiden mukana tulee muitakin hyödyllisiä ominaisuuksia. Näitä ovat esimerkiksi kalenteri, ilmainen pilvitallennustila ja suoraan nettiselaimessa käytettävät toimisto-ohjelmat.
Sähköpostipalvelut
Yleisimpiä ilmaisia sähköpostipalveluita:
Gmail on Googlen tarjoama @gmail.com -päätteinen sähköposti, joka sisältää 15 Gt ilmaista pilvitallennustilaa, Docs-tekstinkäsittelyohjelman, Sheets-taulukkolaskentaohjelman ja Slides-esitysgrafiikkaohjelman.
Outlook on Microsoftin tarjoama @outlook.com tai @hotmail.com -päätteinen sähköposti, joka sisältää 5 Gt ilmaista pilvitallennustilaa, Word-tekstinkäsittelyohjelman, Excel-taulukkolaskentaohjelman ja PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelman.
iCloud Mail on Applen tarjoama @icloud.com -päätteinen sähköposti, joka sisältää 5 Gt ilmaista pilvitallennustilaa, Pages-tekstinkäsittelyohjelman, Numbers-taulukkolaskentaohjelman ja Keynote-esitysgrafiikkaohjelman.
Tutustutaan Gmail-sähköpostiin!
Videolla tutustutaan Gmail-sähköpostiin ja opastetaan Google-tilin luomisessa.
Sähköpostin yleisimmät toiminnot
Sähköpostissa on erilaisia toimintoja, joita käytetään viestien lähettämiseen ja hallintaan. Tässä niistä yleisimpiä:
Viestin vastaanottaja, kopio ja piilokopio.
Vastaanottaja-kenttä on tarkoitettu viestin vastaanottajille, jotka ovat viestin pääkohderyhmä. Vastaanottajat näkevät toistensa sähköpostiosoitteet.
Kopio-kenttä on tarkoitettu muille henkilöille, jotka saavat kopion viestistä. Kopio-kentän henkilöiltä ei yleensä odoteta viestiin vastaamista, vaan tarkoitus on välittää tieto myös heille. Vastaanottajat ja kopio-kentän henkilöt näkevät toistensa sähköpostiosoitteet.
Piilokopio-kenttään lisätyt sähköpostiosoitteet piilotetaan muilta viestin vastaanottajilta ja kopion saajilta. Piilokopion saajat eivät myöskään näe toistensa sähköpostiosoitteita. Tämä on hyödyllistä, kun haluat lähettää viestin useille henkilöille, mutta et halua heidän näkevät toistensa sähköpostiosoitteita.
Viestiin vastaaminen, vastaaminen kaikille ja lähettäminen edelleen.
Vastaa-napilla vastaat ainoastaan viestin alkuperäiselle lähettäjälle.
Vastaa kaikille -napilla vastaat lähettäjälle sekä myös muille viestin vastaanottajille ja kopion saajille.
Lähetä edelleen -napilla välität viestin kokonaan uudelle vastaanottajalle, jonka sähköpostiosoitteen kirjoitat itse.
Viestiin voi lisätä liitteitä omalta tietokoneelta Liitä tiedosto -napilla, jonka löydät klemmarin kuvasta: